El Ayuntamiento de Gijón/Xixón dispone de una línea para la organización en nuestra ciudad de congresos, jornadas, reuniones, convenciones, ferias y otros eventos con sede permanente en Gijón. Esta línea puede ser solicitada por las personas jurídicas: sociedades y asociaciones científicas , académicas, profesionales, empresas privadas que promuevan y convoquen dichas reuniones o eventos, o que actúen como operadores profesionales de los mismos.
Primer plazo:
Aquellas reuniones/eventos cuya fecha de comienzo se sitúe entre el 1 de enero y el 30 de junio de 2023, deberán presentar su solicitud en el plazo de 30 días a partir del día siguiente de la publicación de esta convocatoria en el BOPA.
Segundo plazo:
Aquellas reuniones/eventos que se inicien entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2023, podrán presentar solicitud del 1 al 30 de mayo de 2023.
No podrán obtener la condición de beneficiarias las entidades en quienes concurra alguna de las circunstancias determinadas en el artículo 13, apartado 2 y 3 de la Ley 38/2003, General de Subvenciones.
2. Podrán tener la condición de beneficiarias:
2.1. Las organizaciones que no hayan sido excluidas del acceso a los beneficios derivados de la aplicación de la presente convocatoria por la comisión de infracciones tipificadas en tal materia en el artículo 46.2 del Texto Refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el orden Social, aprobado por Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto y modificaciones posteriores.
2.2. Quienes se encuentren al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias, con la administración estatal y autonómica, de las obligaciones con la Seguridad Social, y no sean deudores de la administración del Principado de Asturias, del Ayuntamiento de Gijón/Xixón, sus Organismos Autónomos y Entidades de derecho público dependientes del mismo, por cualquier tipo de deuda de derecho público vencida, líquida y exigible por vía de apremio, que no se encuentren aplazadas, fraccionadas o acordada la suspensión.
2.3. Quienes cuenten con las dotaciones adecuadas para el desarrollo de la reunión, feria o evento propuestos o, en su defecto, garanticen la ejecución de los mismos con la calidad necesaria, promoviendo tanto la cooperación en medios y recursos económicos con otras entidades y empresas para el desarrollo de la misma, como el mayor impacto posible.
Personas jurídicas, sociedades científicas y profesionales, empresas, organizaciones y entidades sin ánimo de lucro que promuevan y convoquen las reuniones que atraigan a profesionales de la disciplina o de la actividad económica de que se trate, que organicen las ferias, mercados o eventos, o que actúen como operadores profesionales de los mismos.
La solicitud de la ayuda (Modelo 03.40) junto a los anexos (Anexo II y Anexo III) se presentarán a través de la oficina virtual del Ayuntamiento de Gijón/Xixón
Acuerdo de Junta de Gobierno Local de fecha 28 de febrero de 2023 por el que se aprueban las bases específicas y la convocatoria de Subvenciones para la organización de congresos, convenciones, ferias y eventos en el concejo/municipio de Gijón/Xixón durante el año 2023
Acuerdo de Junta de Gobierno Local de fecha 31 de octubre de 2023 por el que se conceden las ayudas correspondientes al segundo plazo de la convocatoria de Subvenciones para la organización de congresos, convenciones, ferias y eventos en el concejo/municipio de Gijón/Xixón durante el año 2023
Para solicitar la subvención:
Formulario de solicitud (Modelo 03.40)
Anexo I. Documentación a presentar.
Anexo II. Ficha de la reunión o evento.
Para justificar la subvención:
Guía para presentar correctamente los formularios (de solicitud y de justificación de la ayuda):
Anexo IV. Guía para la correcta cumplimentación de los formularios
La cuantía de la subvención será variable en función de la puntuación asignada y con el límite del crédito disponible dentro de la convocatoria, de manera que si dicho crédito no permitiera la concesión de las ayudas por los importes máximos previstos se prorrateará aquel entre las entidades solicitantes. La subvención a otorgar no podrá superar el 40% del presupuesto total previsto de la reunión/evento.
La cuantía de la subvención será el resultado de multiplicar la base de cálculo (el importe máximo de la subvención establecido para cada tipo de reunión) por el porcentaje aplicable que será igual a la puntuación obtenida (valoración del evento).
Las subvenciones dirigidas a la organización de reuniones y eventos del año 2023 persiguen:
- Dinamizar la actividad ferial/comercial/industrial/artesanal del municipio con la organización de eventos comerciales y de presentación de productos, llámese ferias, salones u otras denominaciones más actuales, que sean espacios de encuentro entre la oferta y la demanda. Apoyando especialmente la creación y mantenimiento de los salones profesionales que faciliten, promuevan y publiciten la industria local y regional, primando aquellos que estén en consonancia con líneas de desarrollo contempladas en los planes estratégicos de la ciudad.
- Reforzar el posicionamiento de Gijón como sede de congresos fijando y manteniendo reuniones de este tipo, que, promovidas por asociaciones científicas, profesionales, empresariales, culturales, designen a Gijón/Xixón como sede permanente.
- Captar para la ciudad congresos, jornadas, seminarios de ámbito regional que, pueden actuar como semillero estratégico de captación de reuniones de mayor ámbito (nacional o internacional) y carácter itinerante.
- Posicionar Gijón/Xixón como ciudad de acogida de aquellos encuentros y actividades propios de comunidades de interés que atraigan a personas que tengan en común una actividad o afición, al margen de su ocupación profesional.